Wie activiteiten zoals kampen of lessenreeksen organiseert, wil vooral dat alles vlot verloopt. Je wilt dat je aanbod duidelijk op de website staat, dat deelnemers zich zonder problemen kunnen inschrijven en dat je lesgevers precies weten waar ze aan toe zijn. Er zijn veel tools op de markt, maar hoe kies je de juiste software voor ledenbeheer?
Maak kennis met de applicatie KampIt: één systeem waarin je al deze verschillende zaken voor je kampen en lessenreeksen eenvoudig regelt.
Vlot inschrijven voor deelnemers
Een goede ervaring begint bij een eenvoudig inschrijvingsproces. De gebruiker maakt één keer een account aan op het platform en koppelt daar de nodige deelnemers aan. Eenmaal dat gebeurd is, is het een kwestie van snel inloggen en klaar.
Het systeem is flexibel ingericht: je kunt meerdere personen én meerdere activiteiten in één keer afhandelen, ook voor verschillende locaties. Zijn de plaatsen volzet? KampIt werkt met een automatische wachtlijst die een mail stuurt zodra er weer een plaats vrijkomt. Na de online betaling is de inschrijving direct rond.
Beheer van activiteiten en lesgevers
Als organisator voeg je eenvoudig alle activiteiten toe zodat ze direct op je website verschijnen. Je koppelt per activiteit de juiste leeftijdscategorie, locatie en prijs, en je bent klaar om te publiceren.
Ook voor de lesgevers en monitoren werkt dit heel vlot. Je kunt hen direct aan een activiteit koppelen, zodat ze via hun eigen account altijd hun rooster kunnen bekijken. Wil je tijdens een les of kamp snel iets laten weten? Via de ingebouwde sms- of mailfunctie stuur je in een handomdraai een bericht naar alle deelnemers van die specifieke groep.
Kortingen en integratie met Bonster-cadeaubonnen
Werk je met kortingen? Ook dit kan via KampIt worden toegevoegd. Of het nu gaat om korting voor meerdere activiteiten, meerdere deelnemers of een vroegboekkorting; bij de betaling kan de juiste kortingscode snel worden toegevoegd door de gebruiker.
Daarnaast is de integratie met Bonster een grote meerwaarde voor wie ook cadeaubonnen verkoopt. Bonster is een systeem voor online en offline cadeaubonnen dat rechtstreeks communiceert met je inschrijfmodule. Wanneer een deelnemer bij het afrekenen een code ingeeft, controleert het systeem automatisch in Bonster of de bon bestaat en hoeveel waarde er nog op staat. Zo kan een bon zelfs in meerdere keren worden opgebruikt als er een restwaarde overblijft.
Fiscale attesten en administratie in één klik
Eens de activiteiten afgelopen zijn, zorgt KampIt ervoor dat je de administratie snel in orde hebt. Je downloadt met één klik alle fiscale attesten als een XML-bestand, dat je zo kunt doorsturen naar de fiscus.
Deelnemers hoeven bovendien niet meer bij jou aan te kloppen voor documenten; zij kunnen hun fiscale attesten en attesten voor de mutualiteit gewoon zelf downloaden in hun eigen account. Om het hen makkelijk te maken, verstuurt het systeem na afloop automatisch een mail.
Zo wordt het beheer van je kampen en lessen een stuk eenvoudiger en hou je meer tijd over voor de inhoud van je activiteiten.
Zin om KampIt met je eigen ogen te zien?
Vraag een (online) demo aan